Картотека трудовых книжек — система учета и хранения информации о трудовой деятельности работников. Она позволяет быстро находить и предоставлять данные о:
Трудовом стаже
Периодах работы
Должностях, занимаемых работником
Причинах увольнения
Наградах и поощрениях
Других сведениях, содержащихся в трудовой книжке
Картотека трудовых книжек может быть:
Ручной
Карточки заполняются вручную, как правило, на бумажном носителе
Занимает много места, требует постоянного обновления
Электронной
Карточки хранятся в электронном виде в базе данных
Позволяет быстро находить и обрабатывать информацию
Обеспечивает сохранность данных
Типы картотек
По виду учитываемых данных картотеки делятся на:
Алфавитные
Карточки расположены в алфавитном порядке по фамилии работника
Табельные
Карточки расположены в порядке присвоения табельных номеров работников
Хронологические
Карточки расположены в хронологическом порядке по дате приема на работу
Унифицированные формы карточек
Для учета трудовых книжек используются унифицированные формы карточек, утвержденные законодательными актами.
Состав карточек
Карточки должны содержать следующую информацию: